Мобильный офис сотрудника
Защищенное приложение сотрудника, которое выступает единой точкой входа во все информационные системы компании: новостной раздел, сервис управления проектами и командами, корпоративный чат, корпоративный портал с возможностью получения справок и отправки заявлений.
Заказать демонстрацию
WebApp
Android / iOS
Корпоративный портал «Мобильный офис сотрудника» позволяет крупному бизнесу перейти от множества разрозненных ИТ-решений для управления персоналом к единой синхронизированной рабочей среде
Выгода для сотрудников
Доступы к закрытым корпоративным системам со смартфона.
С «Офисом в кармане» вся необходимая информация и сервисы всегда под рукой, где бы вы не находились.
Доступ к данным о коллегах из всех подразделений компаний.
Получите доступ к данным о коллегах и подразделениях, что облегчит адаптацию новичков и упростит удаленную работу.
Управление рабочим временем.
Редактируйте встречи, управляйте задачами и корпоративным календарем прямо с вашего смартфона.
Доступ к программе лояльности и кадровым сервисам.
Участвуйте и выполняйте условия программы лояльности компании через приложение, получайте необходимые выписки и справки из кадровой службы без личного обращения.
Выгода для менеджмента
Рабочий инструмент управления корпоративной культурой.
Решение имеет все необходимые инструменты для вовлечения сотрудников в жизнь компании: новостной портал, корпоративный чат, систему геймификации, магазин подарков и многое другое.
Соответствие всем требованиям информационной безопасности.
«Мобильный офис сотрудника» обеспечивает достаточную гибкость и доступность корпоративной информации в сочетании с высокой защитой от утечки данных.
Контроль за рабочим временем сотрудников и управление проектами.
Отслеживайте график работы команды, периоды отсутствий подчиненных на рабочем месте, а также отчетность о выполнении задач и проектов в любое время с личного смартфона.
Возможности корпоративного портала «Мобильный офис сотрудника»
Система создана на микросервисной архитектуре, что позволяет отделять и добавлять новые модули с необходимой функциональностью. Заказчик может собрать «Мобильный офис сотрудника» под свою компанию.
Базовая функциональность портала – корпоративный мессенджер
Личный кабинет сотрудника
Пространство, где сотрудник может предоставить информацию о себе и получить необходимые сведения о положенных льготах, выплатах:
-
Анкета сотрудника.
Навыки, профессиональный опыт, хобби и увлечения – все то, что поможет наладить контакт с коллегами.
-
Уведомление о выходе на больничный.
Через приложение сотрудник может отправить информацию в отдел кадров и руководителю о выходе на больничный.
-
Расчетные листы.
Данные о премиях, вычетах и зарплате поступают прямо в приложение.
-
Льготы и программы лояльности.
В личном кабинете сотрудник может увидеть полагаемые ему льготы от работодателя, а также увидеть список дополнительных льгот, предусмотренных за особые достижения или рабочий стаж.
-
Информация об отпуске.
В личном кабинете есть информация о предстоящем ежегодном отпуске.
Корпоративный справочник
Быстрый поиск сотрудников. Поиск коллег по имени, департаменту или должности. Из поиска можно просмотреть анкету коллеги, на основе его данных из личного кабинета.
Оргструктура компании. Справочник позволяет понять структуру компании и связи между отделами, найти прямых и функциональных руководителей определенного сотрудника
Корпоративный мессенджер
Поддерживает весь привычный функционал популярных мессенджеров для эффективной коммуникации: сообщения, каналы, группы, отправка файлов, опросы, звонки, видео и аудиосообщения, упоминание участников чата, отложенные сообщения и многое другое.
Дополнительные модули расширяют функционал внутреннего рабочего чата до корпоративного портала
Управление задачами
-
Управление задачами прямо в смартфоне.
Создание, редактирование, удаление и детальный просмотр задач в удобном мобильном приложении.
-
Персонализация разделов
с возможностью указания названия, описания и цвета для легкой навигации, сортировки и управления задачами
-
Легкость делегирования задач,
смены сроков исполнения и маркировка задач как выполненные.
-
Push-уведомления
для гарантированного оповещения ответственных лиц
Кабинет руководителя
Модуль позволяет руководителям отслеживать график работы и активности подчинённых, способствует оптимизации рабочих процессов.
Возможности модуля:
-
Отслеживание посещаемости сотрудников
с разбивкой по типу: больничные, отгулы, отпуска и другие виды отсутствия
-
Отчетность о выполнении проектов
в различных вариантах отображения.
-
Автоматическое отслеживание отпусков
сотрудников, что облегчает процесс управления графиками отпусков и минимизирует возможные перекрытия
Корпоративная почта
Обеспечивает интеграцию с основным почтовым сервисом компании, что позволяет сотрудникам поддерживать эффективную переписку как с коллегами, так и с партнёрами независимо от их местоположения из приложения «Мобильного офиса сотрудника». Модуль позволяет управлять входящими и исходящими сообщениями.
Электронная визитка
Удобный инструмент для создания персональных визиток на основе личных данных сотрудника компании. Сотрудник может сформировать QR-код с своей электронной визиткой. Визитка позволяет быстро обмениваться контактной информацией с коллегами и клиентами.
Достаточно просканировать QR-код и новый контакт добавится в адресную книгу.
Календарь
Модуль для планирования рабочего дня, организации встреч и событий, а также напоминания о задачах. Благодаря синхронизации с рабочим календарем из почты, пользователи могут видеть свободные слоты в календарях коллег и назначать встречи прямо в приложении.
Возможности модуля:
-
Создание и редактирование встреч
-
Возможность принимать и отклонять приглашения на встречи
-
Проверка доступности переговорных комнат и их бронирование
Геймификация и магазин подарков
Инструмент для вовлечения и нематериальной мотивации сотрудников. За успешное выполнение проектов, задач, прохождение обучения и прочих активностей, сотрудникам начисляются виртуальные баллы.
Виртуальные баллы влияют на внутренний рейтинг сотрудника в компании. Также за начисление баллов может назначаться внутренняя корпоративная валюта, которую сотрудник может обменять в магазине подарков на корпоративный мерч, обучение или дополнительный выходной.
Модуль настраивается и быстро дорабатывается под любые требования системы мотивации компании Заказчика.
Мобильный офис сотрудника соответствует современным требованиям информационной безопасности
Защищенный вход в приложение
Поддержка всех современных способов обеспечения авторизации: вход по логин/паролю, двухфакторная аутентификация, Face ID, Touch ID, контроль использования в VPN.
Работа в облаке и на закрытом сервере
Приложение способно работать в защищенном облаке вендора или на выделенных серверах компании.
Мобильный офис сотрудника объединил 45000 сотрудников Россельхозбанка и дочерних компаний группы РСХБ
Приложение объединило различные каналы связи в один. Мобильный офис сотрудника стал единым защищенным каналом коммуникации между сотрудниками группы компаний и банка.
Сократили время выполнения заявок сотрудников в сторонние службы с 5 рабочих дней до 2. Приложение позволяет сотруднику оформлять заявки и оперативно получать ответы из смежных подразделений: HR, службы системного администрирования, снабжения, бухгалтерию или отдела кадров.
Сократили срок выполнения проектов в отдельных службах до 20%. Мобильный офис сотрудника объединил в себе разрозненные каналы связи распределенных команд.
Современная система поощрения и построения корпоративной культуры. Сотрудники РСХБ и дочерних компаний покупают в корпоративном магазине мерч, дополнительные выходные и обучение на заработанные «монеты».
Канал общения с топ-менеджментом. Мобильный офис сотрудника дал возможность рядовому сотруднику предложить руководству идеи по развитию бизнеса, пожелания или обратную связь по работе в компании.
Заказать демонстрацию продукта
Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы ответить на вопросы по продукту и продемонстрировать его работу на демо‑стенде. По запросу клиента готовы предоставить демо-доступы к системе.